如何避免重复报销发生
2022-12-07阅读(800)
问：费用报销，如何避免重复报销？
- 答：费用报销在发票这一方面要仔细核对，尤其是企业发票报销，跟需要避免重复报销。一般发票有四个方面需要注意：发票的存根、发票真伪查询、发票查重和发票报销。
现在有了电子发票，发票存根就难以完全保存，但从这一方面避免不能完全做到。
现在市场发票作假行为严重，因此在发票报销时，一定要查重审核。
这两方面做好了，应该不会重复报销。汇联易致力于为更多用户提供先进的管理理念，让企业更高效，让事业更美好。 - 答：第一种方法：建立电子台账，做一个Excel表格来查重
第二种方法：支付宝搜理票侠，它有一个发票查重的功能 - 答：可以使用费耘电子发票管理系统，来进行电子发票报销的查重管理。批量上传电子发票，系统将自动与数据库的数据进行比对，如果之前提交过相同的电子发票，就会提示重复录入并且标记预警发票状态；如果之前没有录入过，点击提交，就能够将发票全结构化信息自动生成台账，随时支持表格导出，电子发票原件随时可以下载。另外系统支持员工账号登录进行发票录入，不会受地域和设备的限制，所以报销人员录入的发票会同步到财务的台账中，信息同步实时更新，无论何时何地报销都不会出现发票重复录入的情况。
- 答：可以使用费耘电子发票管理系统，来进行电子发票报销的查重管理。批量上传电子发票，系统将自动与数据库的数据进行比对，如果之前提交过相同的电子发票，就会提示重复录入并且标记预警发票状态；如果之前没有录入过，点击提交，就能够将发票全结构化信息自动生成台账，随时支持表格导出，电子发票原件随时可以下载。
另外系统支持员工账号登录进行发票录入，不会受地域和设备的限制，所以报销人员录入的发票会同步到财务的台账中，信息同步实时更新，无论何时何地报销都不会出现发票重复录入的情况。 - 答：可以使用费耘电子发票管理系统，来进行电子发票报销的查重管理。批量上传电子发票，系统将自动与数据库的数据进行比对，如果之前提交过相同的电子发票，就会提示重复录入并且标记预警发票状态；如果之前没有录入过，点击提交，就能够将发票全结构化信息自动生成台账，随时支持表格导出，电子发票原件随时可以下载。
另外系统支持员工账号登录进行发票录入，不会受地域和设备的限制，所以报销人员录入的发票会同步到财务的台账中，信息同步实时更新，无论何时何地报销都不会出现发票重复录入的情况。 - 答：可以试试理票侠，理票侠可以避免重复报销，收取的发票上传到理票侠，理票侠会自动的去标注出来，而且还可以批量的导出和合并打印，一个月只需要导出一次⌄省时省力，方便快捷，在支付宝搜索理票侠，可以获取免费的邮箱号
问：如何避免发票重复报销的问题呢？
- 答：一般电子发票重复问题都是电子发票。所以可以用扫描枪扫二维码做电子台账。或者收取电子发票工具理票侠，做电子发票台账。
- 答：防止电子发票重复报销通常是通过人工登记台账来进行筛选，效率低下的同时非常耗费时间；现阶段电子发票数量逐年增加，需要借助费耘信息化系统进行批量快速查重；
列举场景，当员工需要进行报销时，可以登录费耘APP通过邮箱、微信卡包导入电子发票，录入发票的过程中会对发票进行查重验真，重复的发票会被标记，与之前报销过的发票重复时也会进行提醒，并且拒绝录入，合规无重复的发票会进入系统并且生成台账信息，同步给财务。这样就在收票环节从源头防止了发票重复的问题，同时提高了效率节省了时间，财务又可以通过发票数据中台同步数据。 - 答：可以试试理票侠，理票侠可以避免重复报销，收取的发票上传到理票侠，理票侠会自动的去标注出来，而且还可以批量的导出和合并打印⌄一个月只需要导出一次，省时省力，方便快捷，在支付宝搜索理票侠，可以获取免费的邮箱号
- 答：厄如果要避免发票重复报销的问题的话，一般来讲，首先一个企业一定要杜绝以发票复印件的形式来入账。第2个对于电子发票的话，可以专门设置一个Excel文档来进行筛选。
- 答：设立excel统计，属于比较笨的办法，可以规避该人员在本单位重复报销，但是给报销流程增加时间成本且也不能防止ps票的报销。
- 答：这种事情一般容易发生在电子发票方面，所以如果你收到电子发票的话，一定要以电子表格的形式进行登记记录，这样查找就比较方便，也可以避免重复报销。
- 答：要避免重复报销发票现象，财务部门可以花钱制一枚带有“注销”字样的印章。凡遇到附有发票的报销业务时，财务人员则在发票背面加盖带有“注销”字样的印章。
- 答：避免发票重复报销需要加强企业内控，可以建一个表格登记发票，注明发票号码，代码，开出日期，金额，避免重复报销。
- 答：第一种方法：采用表格人工登记
使用Excel表格登记，每收到一张电子发票，录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示，这样能对重复发票信息进行提醒。 - 答：防止电子发票重复报销通常是通过人工登记台账来进行筛选，效率低下的同时非常耗费时间；现阶段电子发票数量逐年增加，需要借助费耘信息化系统进行批量快速查重；
列举场景，当员工需要进行报销时，可以登录费耘APP通过邮箱、微信卡包导入电子发票，录入发票的过程中会对发票进行查重验真，重复的发票会被标记，与之前报销过的发票重复时也会进行提醒，并且拒绝录入，合规无重复的发票会进入系统并且生成台账信息，同步给财务。这样就在收票环节从源头防止了发票重复的问题，同时提高了效率节省了时间，财务又可以通过发票数据中台同步数据。
费耘试用：
问：怎么防止电子发票重复报销？
- 答：1，如果报销的业务量不大，那么，通过普通的电子表格管理方式，录入发票号码检查防止重复使用发票。
2，如果报销业务量大，那么，可以采用专用管理软件（例如扫描对碰）进行审核。
3，建立有效管理制度（以及惩戒处理规则）规范和约束报销经办人的行为。
通常，通过多管齐下的控制措施促使人的行为形成习惯，可以取得一定成效。 - 答：可以把电子发票发送到支付宝理票侠的邮箱中，如果发票重复了的话，会有提示。
还可以开通理票侠的企业账号，绑定企业成员，如果绑定的成员中发票有重复的情况，也会有提示。
